Profil

Sistem Informasi Pengelolaan Arsip dan Fasilitas Informasi (SiPAFI) SumohaI adalah inovasi digital yang dirancang oleh Pemerintah Distrik SumohaI, Kabupaten Mamberamo Raya, Provinsi Papua. Sistem ini hadir sebagai upaya strategis dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang modern, efisien, dan transparan, sekaligus menjawab tantangan geografis dan infrastruktur yang kerap dihadapi oleh daerah-daerah terpencil di Papua.

SiPAFI SumohaI dibangun dengan tujuan utama untuk mempermudah pengelolaan arsip serta menyederhanakan layanan informasi publik di tingkat distrik. Platform ini memungkinkan dokumen dan data penting seperti surat keputusan, laporan kegiatan, data kependudukan, hingga dokumen pembangunan distrik disimpan secara digital, terstruktur, dan aman. Sistem digital ini menggantikan metode pengarsipan manual yang selama ini seringkali menimbulkan kendala dalam hal pelacakan, keamanan, dan ketersediaan data.

Melalui SiPAFI, Pemerintah Distrik SumohaI kini dapat mengelola informasi secara terintegrasi, mempercepat alur kerja administrasi, serta memberikan layanan yang lebih responsif kepada masyarakat. Penggunaannya tidak hanya terbatas pada perangkat kerja internal distrik, namun juga melibatkan masyarakat melalui fitur layanan keterbukaan informasi. Warga dapat mengajukan permintaan data atau informasi secara online, tanpa harus datang langsung ke kantor distrik. Ini merupakan kemajuan signifikan di wilayah yang selama ini menghadapi keterbatasan dalam akses informasi dan layanan publik.

Selain pengarsipan dan keterbukaan informasi, SiPAFI SumohaI juga dilengkapi dengan fitur manajemen fasilitas dan aset pemerintah. Fasilitas umum seperti kantor pemerintahan, alat transportasi, sarana kesehatan, serta perlengkapan kerja kini tercatat secara sistematis dalam sistem ini. Dengan fitur pelaporan dan pemantauan digital, kebutuhan perawatan atau pengadaan dapat direncanakan secara lebih tepat, mencegah pemborosan anggaran dan memastikan keberlanjutan fungsi pelayanan publik.

Untuk menjamin efektivitas implementasi, Pemerintah Distrik SumohaI juga melibatkan pelatihan intensif kepada para aparat kampung dan pegawai distrik. Mereka dilatih untuk mampu mengoperasikan dan memanfaatkan seluruh fitur yang tersedia dalam sistem SiPAFI. Selain itu, proses pengembangan sistem dilakukan secara adaptif dan berkelanjutan, sesuai kebutuhan lokal dan tingkat kesiapan sumber daya manusia.

Dengan segala fitur dan manfaat yang ditawarkan, SiPAFI SumohaI bukan hanya sekadar sistem informasi, melainkan simbol komitmen pemerintah daerah dalam membangun tata kelola pemerintahan yang lebih baik, merata, dan inklusif. Di tengah tantangan medan dan akses di wilayah pegunungan dan perairan Papua, kehadiran sistem ini merupakan langkah besar dalam menciptakan pemerintahan digital yang menyentuh langsung kebutuhan masyarakat.

SiPAFI SumohaI menjadi bukti bahwa transformasi digital bisa dimulai dari wilayah manapun, termasuk dari distrik kecil yang memiliki semangat besar untuk berubah. Dengan semangat pelayanan, keterbukaan, dan inovasi, SiPAFI akan terus dikembangkan demi mendukung pelayanan publik yang berkualitas di Papua.